Ok, dann mache ich mal einen auf Streber :wink:, und hänge eine überarbeitete Excel- und Word-Datei an.
Damit sollte der Austausch/das Ergänzen zwischen den persönlichen Dateien und diesem Thread erleichtert werden.
Btw:
Die beiden Abkürzungen von @Texter50 sind schon eingetragen.
PDF-Dateien sollten damit, von jedem selber, auch einfacher zu erstellen sein, weil in der Excel-Datei die Seitenansicht ein brauchbares Ergebnis liefert.
Oder die Word- aus der Excel-Datei ergänzt werden kann.
Anleitung und Erklärungen zu meiner Datei:
Spaltenüberschriften in der Excel-Datei
mit Bemerkungen:
- Abkürzung
- Begriff
- Quelle oder Erklärung
- Anzahl der Abk. & Erklärung = Hier wird geprüft, ob die Abkürzung und die Erklärung mehrfach vorhanden ist.
- Hilfsspalte = für die Auswertung von Spalte D
- Anzahl der Abk. = Hier wird geprüft, ob die Abkürzung mehrfach vorhanden ist.
- Suche nach '=' = Hilfsspalte
- Suche nach '[' = Hilfsspalte
- Spalte, um die Einträge für das ELO-Forum bereitstellen zu können
- Spalte, um die Einträge aus dem ELO-Forum auswerten zu können
Neue Einträge in die Excel-Datei eingeben
In der ersten leeren Zeile (am Ende der Arbeitsmappe) die Eingaben eintragen.
In der Zeile, mit der blau hinterlegten Zelle, die Felder D?? bis F?? und I?? kopieren und in die Zeile(n) mit den neuen Eingaben einfügen.
Mit dem "Pinsel" das Format aus Zeile 2 in die neuen Zeilen übertragen.
Bei Hyperlinks muss unter Umständen etwas von Hand nachgebessert werden.
Ggf. die neuen Einträge im Abkürzungswörterbuch-Thread einfügen (Erklärung siehe nächster Abschnitt)
Die Tabelle sortieren:
über {Daten} / {Sortieren}
Kontrollkasten {Daten haben Überschriften} aktivieren
Sortieren nach {Spalte A: Abkürzungen}
Dann nach {Spalte B: Erklärung}
[OK]
Einträge aus der Excel-Datei ins ELO-Forum übertragen
Die entsprechenden Zellen aus der Spalte I kopieren und in einem neuen Beitrag einfügen.
Neue Einträge vom ELO-Forum in die Excel-Datei übertragen
Achtung!
Damit es problemlos funktioniert müssen die Daten so aufgebaut sein:
Abkürzung {Leerzeichen} = {Leerzeichen} Begriff {Leerzeichen} [Quelle oder Erklärung {optional}]
Die Daten direkt, d. h.
nicht über Zitat, kopieren.
In der ersten leeren Zeile (am Ende der Arbeitsmappe) die Daten in der Zelle, die unter der blau hinterlegten Zelle liegt, einfügen. Und zwar
mit der {rechten Maustaste},
{Inhalte einfügen ...},
{Wert} auswählen und
mit [OK] bestätigen.
In der Zeile, mit der blau hinterlegten Zelle, die Zellen A?? bis I?? kopieren und in allen neu hinzugefügten Zeilen einfügen.
In den Spalten A bis C die neuen Einträge kopieren und
mit der {rechten Maustaste},
{Inhalte einfügen ...},
{Wert} auswählen und
mit [OK] bestätigen,
einfügen.
In den Spalten G, H und J die Einträge löschen.
Vorsicht, in der "Vorlagen"-Zeile (die mit der blauen Zelle) nichts löschen!!
Die Tabelle sortieren:
über {Daten} / {Sortieren}
Kontrollkasten {Daten haben Überschriften} aktivieren
Sortieren nach {Spalte A: Abkürzungen}
Dann nach {Spalte B: Erklärung}
[OK]
Jetzt noch prüfen ob Abkürzungen mehrfach vorhanden sind, siehe dazu die Spalten D und F.
Ggf. die mehrfachen Zeilen löschen.
Zum Schluss die kompletten Spalten B und C markieren und
über {Start} / {Schriftart} / {Füllfarbe "Farbeimer"} / [keine Füllung] anwenden.
AnonNemo
